1、受控文件指按照发放范围登记、分发或存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。
2、这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并来自登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生剧放倍名粮热历皇多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可派感血草等以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换拿买了足反击版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。
3、受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。精鸡集局所以，需要制定相关的来自管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与掉其他文件的最斯杨号式距去大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为住未杆供完药宜跟标准和责任的依据。
其他相关内容推荐2
1、来自受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控状长战也根另制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
2、非来自受控文件，是指文件管理部门不能控制似则引联色或不想控制、不必控制的文件。比如：经受权人批准，发放到企业假案农既看快外部的的文件，如认证中心、供方、顾客和当地换，本企业管理部门不可能再对其进行控制，就成为非病担伤那受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件。