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大学庆晚会策划书

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___成立10周年——大型文艺晚会策划书全体成员封面……………………………1

一、【前言、晚会目的、主题 ………2

二、【晚会形式及内容 ………………3

三、【晚会面向对象 ………………3

四、【晚会时间、地点 ………………3

五、【晚会组织机构 ………………4

六、【晚会流程 ……………………4

七、【各任务组主要工作安排 8

八、【晚会会议议程预案 ………9

九、【突发事件及解决 11

十、【现场布置具体策划 13

十一、【互动游戏方案 14十二、【晚会活动预算 15

十四、【晚会可行性报告 15

十五、【晚会冠名商权益 17

十六、【附社团许可证 18

十七、【附社团各种活动精美照片 19

(1)总负责、总策划:社长、副社长;策划部

(2)场务总监:社长、副社长

(3)策划委员会:社长、副社长、策划部、外联部

(4)后勤保障组:每个部门抽调2人进行后勤保障

(5)外联组:外联部、策划部、临时外联团

(6)宣传组:宣传部

(7)舞台策划组:策划部、信息部

(8)保安礼仪组:各部门抽调2人维护现场秩序,社团筛选5位礼仪小姐负责礼仪相关事宜

(9)财务总监:副社长

1.开场乐队摇滚(全场灯光熄灭,每个乐器依次奏一段SOLO,在演SOLO的同时,打一到灯光。下一个乐器SOLO,上一个乐器灯光熄灭,依次等所有乐器均表演完,主唱演唱,全场灯光打开,燃放一次冷烟花,开始演奏,在结束时时,燃放舞台前冷烟花,主持人出场。

2.主持人开场,介绍在场嘉宾,赞助商,欢迎各兄弟院校代表的到来。

3.请校领导和赞助经理简短讲话。

4.舞蹈

5.吉他弹唱

6.游戏;挑战六十秒,答题有酒喝。共进行三轮比赛,每一轮五名参赛者

用透明玻璃杯,盛啤酒,在六十秒内,喝的最多的人获胜,但要拿到奖品还要回答有关活动及赞助商信息的问题。(题目设置简单些,例如:本次活动赞助商有哪些我们社团的全称等等)如果没回答出来,其余没获胜的选手也可以回答,回答正确也可以拿奖品,所有参与者都会获得礼品一份。

7.泡沫剧坊话剧

8.第五大道街舞

9.英文歌

10.抽奖环节,利用网络,微博等方式,大屏幕抽奖。(待定)根据时间来决定

11.花式调酒PK

12.《生日快乐》全体干事,自由上台唱歌,在歌声中,推出双层蛋糕,由社长,副社长,齐力切蛋糕,并由干事分发给观众,表现出社团亲如一家,情同兄弟姐妹的情谊。开香槟庆祝!

13.晚会结束,提醒观众不要走开,舞会开始。

注:一定要准备好备用节目,以免发生意外

(一)信息组:场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,充分利用现有资源确保晚会的成功。

1负责晚会舞台背景的组织、设计、舞台灯光设备音响设备○

2负责安排音响调试工作电脑操作工,确保晚会的顺利进行。○

3负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的○

4负责整场晚会的指导、监督与实施。○

(二)策划组:晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则,在题材、内容质量上下功夫,以确保个节目的自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。

1负责整场晚会的节目组织与保障,规定节目数量,并安排演出顺序,督促○和指导各节目的编排。

2负责各节目的最终确定,○晚会主持人的最终确定,所有节目经节目筛选后登记录用(审查日期:__月__日复选并确定节目)

3晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚○

会大概在2个小时左右(加上酒会则为两个半小时)。

4负责晚会的节目彩排,正式演出的统筹规划与实施。○

5负责中场互动节目的策划安排。○

(三)外联组,秘书组

1负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。○

2联系晚会前商家,○学校领导,及各个高校英语社团并邀请其准时参加晚会。3联系车辆,并负责接送学生代表。○

4邀请函制作,发放,以及会员通知○

(四)宣传组:利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。

1负责相关文件和节目单的制作与分发。○

2负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。○

3负责安排演员媒体照相与录像等留念工作,负责晚会全记录。○

(五)后勤保障组:(每个部门抽调两人)本着“勤俭节约的原则,高水平,高质量地做好晚会的后勤保障工作。”

1负责人保管,○购买,租赁舞台道具,晚会所需物品,购买物品时索要,回来登记报账

2负责晚会当时准备好会场服务物品,并接待好特邀嘉宾,准备好垃圾袋○

(箱),监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。

3协助其它部门做好相关工作。○

(6)保安礼仪组

1负责晚会的保安及突发事件的处理,维护会场的秩序。○

2负责安排礼仪人员工作,做好整理晚会的服务工作。○

3负责晚会前后同桌和观众进出。○

(7)财务总监:负责所购物品的登记和账目管理。

1.冠名企业享有本次晚会的总冠名,晚会以“杯V&UEnglishClub10周年生日庆典”为名。

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有本次晚会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣传报道中充分体现冠名企业或产品名称。

☆享有大型户外喷绘广告注明;

☆享有宣传横幅底印注明;

☆享有精美宣传海报底印注明;

☆享有晚会结束后精美展览板底印注明。

4.冠名企业享有本次晚会的独家冠名。

5.派遣相关负责人作为本次晚会的特邀嘉宾,致贺词并间接宣传产品的表演节目机会。

6.派遣代表作为嘉宾出席游戏互动的颁奖权力。

7.享有媒体采访报道的权力(由是否有媒体采访为前提来决定)

8.其他要求根据冠名企业的出资情况进行协商。

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